Vệ sinh văn phòng

Tầm quan trọng của dịch vụ vệ sinh văn phòng

• Một môi trường mát mẻ thoải mái sẽ nâng cao năng suất và hiệu quả lao động, từ đó quyết định tới tiến độ hoàn thành công việc của công ty.
• Tiết kiệm chi phí thuê nhân công, giảm thiểu gánh nặng về ngân sách cho doanh nghiệp
• Giảm bớt gánh nặng quản lý
• Đảm bảo an toàn và hiệu quả vì sự chuyên nghiệp mà chúng tôi mang đến cho bạn là hoản hảo.
• Xây dựng hình ảnh doanh nghiệp toàn diện trong lòng nhân viên, và khách hàng của bạn.
• Trên hết, văn phòng làm việc là nơi bạn gắn bó suốt 8 tiếng mỗi ngày, việc chăm sóc vệ sinh cho văn phòng cũng chính là chăm sóc bảo vệ sức khỏe cho chính bạn.

Ảnh 1: Dịch vụ vệ sinh văn phòng trọn gói

Các gói dịch vụ vệ sinh văn phòng của Bách Mỹ

• Gói toàn diện: Từ khâu vệ sinh sau xây dựng, cho đến vệ sinh tổng quát trong quá trình hoạt động: sự kiện diễn ra, vệ sinh hàng ngày, vệ sinh trước/sau lễ đều được công ty hỗ trợ.
• Gói định kỳ: Hàng tuần, hàng tháng, hoặc theo một mốc thời gian quy định, chúng tôi sẽ vệ sinh văn phòng theo yêu cầu của bạn: vệ sinh văn phòng, cửa kính, thảm, ghế, sàn nhà, cây cảnh…
• Gói linh động/theo giờ: Khi Khách hàng có những yêu cầu riêng theo từng dự án, chúng tôi sẽ linh động và thực hiện cho bạn về thời gian, loại hình hay cách tiến hành.

Nguyên tắc trong vệ sinh văn phòng

Việc tuân thủ những nguyên tắc cơ bản của quy trình vệ sinh văn phòng sạch là rất quan trọng. Các nguyên tắc này đảm bảo tính khoa học, giúp quá trình làm vệ sinh diễn ra nhanh chóng và hiệu quả hơn. Những nguyên tắc cơ bản của vệ sinh bao gồm:

• Vệ sinh từ trên xuống dưới: Bộ phận vệ sinh văn phòng phải tiến hành dọn dẹp từ tầng trên xuống tầng dưới, từ tủ hồ sơ, bàn làm việc… đến sàn nhà.
• Vệ sinh từ trong ra ngoài: Theo nguyên tắc, quy trình vệ sinh phải được thực hiện trong văn phòng trước, sau đó đến các khu vực hành lang, cầu thang, sảnh…
• Việc vệ sinh văn phòng hàng ngày có giới hạn về mặt thời gian và cần phải hoàn thành nhanh chóng đúng thời gian cho phép. Các nhân viên tạp vụ phải được đào tạo kỹ năng và có quy trình dọn dẹp, lộ trình, quy trình và thời gian làm việc đúng như kế hoạch.
• Khi lau bàn, không di chuyển tài liệu và đồ vật để trên bàn.
• Không sử dụng ổ cắm máy tính của khách hàng để cắm điện cho máy hút bụi để tránh làm máy tính bị cúp điện đột ngột, phải dùng khăn khô khi lau máy tính và các thiết bị điện tử để tránh bị điện giật.
• Sử dụng các hóa chất làm sạch phù hợp với chất liệu của các bề mặt được lau bụi và làm sạch.

Những công việc vệ sinh định kỳ bao gồm:

• Chăm sóc cảnh quan
• Vệ sinh kính dưới 4m
• Giặt thảm định kỳ
• Giặt ghế văn phòng
• Giặt ghế sofa
• Vệ sinh sàn bằng máy và hóa chất chuyên dụng
• Phủi bụi hệ thống thông gió, mạng nhện
• Một số công việc khác…..

Quy trình vệ sinh văn phòng hằng ngày cơ bản gồm 8 bước

Nội dung	Hình ảnh
Bước 1.   Chuẩn bị Chổi chít, hót rác, Cây lau ẩm, lau khô, Khăn lau, Găng tay cao su, Túi thay rác, Bộ dụng cụ gạt kính, Hóa chất Tiêu chuẩn: Hóa chất phải đầy đủ và dùng đúng với nhà sản xuất.  Các  dụng  cụ,  trang  thiết  bị  phải sạch, còn sử dụng tốt
Bước 2. Xin phép làm vệ sinh và bật điện Trong trường hợp có nhân viên văn phòng đang làm việc, cần xin phép họ để làm vệ sinh. Nếu không có nhân viên thì chỉ bật điện ở khu vực cần làm vệ sinh
Bước 3. Kiểm tra trước khi làm vệ sinh Kiểm tra xem có hiện tượng gì bất thường không, có tài sản cá nhân nào có giá trị mà khách bỏ quên không? và đặt biển thông báo *Lưu  ý : khi làm vệ sinh văn phòng phải làm theo vòng tròn khép kín theo chiều kim đồng hồ, để tránh  sót khu vực làm vệ sinh. Xác định các việc cấp bách cần làm trước
Bước 4. Dùng khăn lau thiết bị bàn ghế trong phòng Sử dụng khăn khô và sạch lau bụi các bề mặt của đồ nội thất. Dùng khăn sạch nhúng các hóa chất tẩy rửa hay làm bóng, lau chùi tất cả các bề mặt, lau sạch bụi, vết mờ và dấu vân tay trên các đồ nội thất. Đặc biệt chú ý đến chân, mặt dưới, tay vịn, trên đỉnh, bên hông và những kẽ trên đồ gỗ, các đệm da của đồ nội thất. Nếu có bàn ghế đệm, sofa cần Lấy hết gối, miếng lót đệm của ghế ngồi và ghế sofa. Dùng một miếng vải thấm nước, loại bỏ tất cả những  chỗ  dính  bẩn  và những mẩu vật lạ. Kiểm tra và vứt bỏ rác dưới ghế ngồi và ghế sofa. Chải sạch mặt gối và đặt đúng vị trí trên những chiếc ghế. Tiêu chuẩn: Không được thay đổi vị trí các tài liệu trên bàn làm việc, trong tủ hồ sơ. Bàn, ghế làm việc luôn sạch, không có vết bẩn hoặc bụi. Tất cả tấm đệm không được có vết bẩn, vết bút bi, không rách, không có vết xước hay vết ố.
Bước 5. Quét rác nổi, kiểm tra thu gom rác trong thùng rác Đeo găng tay cao su. Nhặt hoặc quét hết các vụn rác trên nền nhà, các khu vực xung quanh và bỏ vào túi đựng rác. Lấy rác và các túi lót ra khỏi tất cả các thùng rác Buộc chặt miệng túi và đem ra bỏ vào túi rác Lau  thùng  đựng  rác  nếu  thấy  có  vết bẩn Lồng túi lót thùng rác mới vào thùng rác. Tiêu chuẩn: Đảm bảo rác luôn được đổ đi hàng ngày. Thùng đựng rác luôn sạch sẽ và khô ráo. Tuyệt đối không cho tay vào túi rác vì có thể chạm vào các vật nhọn Lưu ý: Tuyệt đối không tự ý di chuyển hay hủy tài liệu và giấy tờ trên bàn làm việc trừ khi được cho phép. Hỏi  lại cẩn thận trước khi làm việc này.
Bước 6. Lau sàn ướt, khô Lau sạch sàn bằng đầu lau ẩm và lau khô bằng đầu lau khô Tiêu chuẩn: Sàn sạch, đi không bị dính chân và để lại vết
Bước 7. Kiểm tra và xin phép ra ngoài Nhìn bao quát để kiểm tra toàn bộ văn phòng, Khi thấy đạt yêu cầu thì xin phép ra ngoài Tiêu chuẩn: Vị trí các đồ vật không bị thay đổi, đảm bảo văn phòng sạch
Bước 8. Thu gom công cụ dụng cụ hóa chất về nơi quy định Thu gom vệ sinh các dụng cụ cất vào nơi quy định Tiêu chuẩn: Không để sót lại các dụng cụ vệ sinh trong văn phòng

Tại sao dịch vụ của Bách Mỹ luôn được khách hàng tin tưởng?

• Dịch vụ vệ sinh văn phòng Bách Mỹ có đội ngũ được đào tạo chuyên nghiệp, có trình độ chuyên môn cao, lòng yêu nghề và sự tận tâm. Các bạn có thể hoàn toàn tin tưởng chúng tôi sẽ mang đến một làn gió mát trong văn phòng bạn.
• Giá cả hợp lý: hiểu rõ tâm lý khách hàng, Bách Mỹ thường xuyên khảo sát thị trường để nắm bắt nhu cầu, từ đó đưa đến một dịch vụ chuyên nghiệp với giá cước cạnh tranh hợp lý, chi phí thấp nhưng hiệu quả rõ rệt.
• Trang thiết bị hiện đại nhập khẩu kết hợp sản phẩm hóa chất thân thiện môi trường tạo nên hiệu quả vượt trội trong việc làm sạch văn phòng và bảo vệ thiên nhiên.
• Tiết kiệm chi phí thay vì thuê nhân công vệ sinh hàng ngày. Ngoài ra, sự chuyên nghiệp mang đến cho chúng tôi đó là: tiết kiệm thời gian triệt để.