Vệ sinh văn phòng chuẩn tạo không gian làm việc hiệu quả

Ngày nay, vệ sinh văn phòng không chỉ giúp tạo ấn tượng tốt với khách hàng và đối tác, mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao tinh thần và hiệu suất làm việc của nhân viên. Chính vì vậy, bài viết sau đây của Bách Mỹ sẽ đi sâu vào các khía cạnh quan trọng của việc vệ sinh văn phòng, từ định nghĩa cơ bản đến các nguyên tắc. Đồng thời là các công việc cụ thể và lợi ích của việc sử dụng dịch vụ vệ sinh chuyên nghiệp.

1. Vệ sinh văn phòng là gì?

Vệ sinh văn phòng là quá trình làm sạch, dọn dẹp và bảo trì không gian làm việc nhằm đảm bảo môi trường làm việc luôn sạch sẽ, gọn gàng và an toàn cho nhân viên. Quá trình này bao gồm nhiều hoạt động khác nhau, từ việc lau chùi bề mặt, hút bụi sàn nhà, nhà vệ sinh, cửa kính, chăm sóc cây xanh đến việc khử trùng các khu vực tiếp xúc thường xuyên.

Bên cạnh đó, vệ sinh văn phòng đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì một môi trường làm việc lành mạnh và hiệu quả. Một văn phòng được vệ sinh gọn gàng, thường xuyên không chỉ giúp tạo ấn tượng tốt với khách hàng và đối tác. Điều này còn góp phần nâng cao tinh thần làm việc của nhân viên, giảm thiểu nguy cơ bệnh tật và tai nạn trong môi trường làm việc.

2. Nguyên tắc khi vệ sinh văn phòng bạn cần nắm

Để đảm bảo quá trình vệ sinh văn phòng diễn ra hiệu quả và an toàn, có một số nguyên tắc quan trọng cần được tuân thủ. Những nguyên tắc này không chỉ giúp đảm bảo hiệu quả làm sạch mà còn góp phần bảo vệ sức khỏe của nhân viên và duy trì tuổi thọ của các thiết bị, đồ đạc trong văn phòng.

2.1 Nguyên tắc sử dụng chất tẩy rửa

Việc lựa chọn và sử dụng đúng chất tẩy rửa là một trong những yếu tố quan trọng nhất trong quá trình vệ sinh văn phòng. Mỗi loại bề mặt và vật liệu sẽ yêu cầu các loại chất tẩy rửa khác nhau để đảm bảo hiệu quả làm sạch tối ưu mà không gây hư hại. Bên cạnh đó, khi sử dụng chất tẩy rửa cần chú ý các nguyên tắc sau: 

• Không sử dụng các hóa chất có nguồn gốc không rõ ràng, hóa chất phải có đầy đủ bảng chỉ dẫn an toàn hóa chất MSDS
• Cần đảm bảo sử dụng chất tẩy rửa đúng cách, có đồ bảo hộ lao động như khẩu trang, găng tay, ủng, kính,… để đảm bảo an toàn trong quá trình vệ sinh.
• Tỉ lệ pha hóa chất theo hướng dẫn của nhà cung cấp
• Sử dụng đúng loại hóa chất phù hợp với từng loại bề mặt vật liệu tránh gây hư hại

2.2 Nguyên tắc vệ sinh cơ bản

Ngoài việc sử dụng đúng chất tẩy rửa, còn có một số nguyên tắc cơ bản khác cần tuân thủ khi vệ sinh văn phòng. Bằng cách tuân thủ những nguyên tắc này, quá trình vệ sinh văn phòng sẽ trở nên hiệu quả và an toàn hơn, góp phần tạo ra một môi trường làm việc sạch sẽ, chuyên nghiệp và lành mạnh cho tất cả nhân viên, cụ thể:

• Luôn bắt đầu từ trên xuống dưới: Bộ phận vệ sinh văn phòng phải tiến hành dọn dẹp từ tầng trên xuống tầng dưới, từ tủ hồ sơ, bàn làm việc… đến sàn nhà.
• Vệ sinh từ trong ra ngoài: Theo nguyên tắc, quy trình vệ sinh phải được thực hiện trong văn phòng trước, sau đó đến các khu vực hành lang, cầu thang, sảnh…
• Vệ sinh từ khô đến ướt giúp tránh tình trạng vết bẩn ướt lan rộng khi đang vệ sinh. 
• Vệ sinh từ xa đến gần bao gồm việc xử lý các vết bẩn từ xa trước rồi mới đến các vết bẩn ở gần.
• Vệ sinh từ bẩn đến sạch giúp không bỏ sót lại bất cứ khu vực nào còn bị bẩn.
• Vệ sinh theo tuần tự và vệ sinh theo chiều kim đồng hồ bao gồm việc vệ sinh khu vực này xong mới chuyển qua khu vực khác. 
• Thực hiện đúng timeline: Việc vệ sinh văn phòng hàng ngày có giới hạn về mặt thời gian và cần phải hoàn thành nhanh chóng trong thời gian cho phép. Các nhân viên tạp vụ phải được đào tạo kỹ năng và có quy trình dọn dẹp, lộ trình, quy trình và thời gian làm việc đúng như kế hoạch.
• Không sử dụng đồ của khách hàng: Không sử dụng ổ cắm máy tính của khách hàng để cắm điện cho máy hút bụi để tránh làm máy tính bị cúp điện đột ngột, phải dùng khăn khô khi lau máy tính và các thiết bị điện tử để tránh bị điện giật.

Luôn bắt đầu từ trên xuống dưới giúp tránh việc làm bẩn lại các khu vực đã được làm sạch

3. Những công việc vệ sinh văn phòng cần thiết nhất

Để duy trì một môi trường làm việc sạch sẽ và chuyên nghiệp, cần thực hiện một loạt các công việc vệ sinh văn phòng theo các khoảng thời gian khác nhau. Những công việc này có thể được chia thành ba nhóm chính là hằng ngày, hàng tuần và hàng tháng. Mỗi nhóm công việc đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo văn phòng luôn trong tình trạng tốt nhất, góp phần tạo ra một không gian làm việc thoải mái và hiệu quả cho nhân viên.

3.1 Hạng mục vệ sinh văn phòng hằng ngày

Các công việc vệ sinh hằng ngày là những nhiệm vụ cơ bản có thể được thực hiện nhanh chóng. Tuy nhiên, đây đều là những việc rất quan trọng, cần được thực hiện đều đặn để duy trì sự sạch sẽ, ngăn nắp và gọn gàng cho văn phòng. Cụ thể, dưới đây là một số công việc mà nhân viên của Bách Mỹ thực hiện hằng ngày: 

• Dọn dẹp và sắp xếp bàn làm việc: Loại bỏ rác thải và lau chùi bề mặt bàn.
• Thu gom và vệ sinh thùng rác: Tất cả các thùng rác trong văn phòng cần được đổ hàng ngày để tránh tích tụ mùi hôi và vi khuẩn.
• Lau chùi các bề mặt thường xuyên tiếp xúc: Các khu vực như Cửa ra vào, Kính, tay nắm cửa, công tắc đèn, bàn phím máy tính, điện thoại cần được lau chùi bằng chất khử trùng hàng ngày để ngăn ngừa sự lây lan của vi khuẩn.
• Hút bụi và lau sàn: Các khu vực có nhiều người qua lại như lối đi, khu vực tiếp tân cần được quét dọn hàng ngày để loại bỏ bụi bẩn và rác thải.
• Vệ sinh nhà vệ sinh: Nhà vệ sinh cần được vệ sinh kỹ lưỡng hàng ngày, bao gồm việc lau chùi bồn cầu, bồn rửa, gương và bổ sung giấy vệ sinh, xà phòng rửa tay.

  

3.2 Hạng mục vệ sinh văn phòng hàng tuần

Bên cạnh việc thực hiện các công việc vệ sinh hằng ngày một các thường xuyên và đều đặn. Việc thực hiện đúng các công việc vệ sinh theo đúng lịch trình hàng tuần sẽ giúp duy trì môi trường làm việc sạch sẽ, thoải mái và an toàn cho tất cả nhân viên trong văn phòng. Những công việc này bao gồm:

• Lau chùi cửa sổ và gương: Tất cả các cửa sổ và gương trong văn phòng cần được lau chùi để loại bỏ vết bẩn và dấu vân tay, giúp không gian trở nên sáng sủa và sạch sẽ hơn.
• Lau bảng hướng dẫn, thiết bị điện gắn tường, thiết bị phòng cháy chữa cháy: Đối với thiết bị điện, bạn cần xác định đã ngắt tất cả nguồn điện để đảm bảo an toàn cho người vệ sinh. Bên cạnh đó, bạn sử dụng khăn mềm để lau chùi bụi bẩn tại bảng hướng dẫn cũng như thiết bị phòng cháy chữa cháy.
• Dọn dẹp tủ lạnh: Nếu văn phòng có tủ lạnh chung, cần dọn dẹp và loại bỏ thực phẩm hết hạn hàng tuần.
• Lau lá cây, chậu cây: Sử dụng khăn ẩm để vệ sinh sạch chậu cây và các tán lá, đảm bảo cây vẫn giữ được sự tươi xanh ở không gian trang trí.
• Vệ sinh bàn ghế: Tất cả các bàn ghế trong văn phòng, bao gồm cả những khu vực công cộng như phòng họp, cần được lau chùi kỹ lưỡng.
• Vệ sinh kính dưới 2 mét: Sử dụng khăn mềm và dung dịch lau kính để làm sạch.
• Vệ sinh màn hình và thiết bị thông tin: Sử dụng khăn mềm, không xơ và dung dịch làm sạch không chứa cồn hoặc các hóa chất mạnh là lựa chọn tốt nhất để tránh hư hại các thiết bị khi vệ sinh.

3.3 Hạng mục vệ sinh văn phòng hàng tháng

Cuối cùng, có một số công việc vệ sinh cần được thực hiện hàng tháng để đảm bảo văn phòng luôn trong tình trạng tốt nhất. Cụ thể: 

• Giặt thảm, giặt ghế văn phòng, ghế sofa: Nếu văn phòng bạn sử dụng thảm, cần tiến hành vệ sinh sâu hàng tháng bằng máy giặt thảm chuyên dụng để loại bỏ bụi bẩn và vi khuẩn tích tụ trong sợi thảm.
• Lau chùi tường và trần nhà: Tường và trần nhà cần được lau chùi để loại bỏ bụi bẩn và mạng nhện. Đặc biệt chú ý đến các góc và khu vực khó tiếp cận.
• Vệ sinh các thiết bị điều hòa: Bộ lọc của máy điều hòa cần được vệ sinh hoặc thay thế định kỳ để đảm bảo không khí trong văn phòng luôn sạch sẽ và hệ thống hoạt động hiệu quả.
• Đánh bóng sàn: Đối với sàn gỗ hoặc sàn đá, việc đánh bóng hàng tháng giúp bảo quản và tạo độ bóng cho bề mặt sàn, tạo cảm giác sang trọng và chuyên nghiệp cho không gian làm việc.
• Vệ sinh kính dưới 4 mét: Sử dụng cây lau kính, gạt kính, khăn mềm và thang đứng an toàn để đảm bảo vệ sinh kính được sạch ở mọi khía cạnh.
• Kiểm tra thiết bị vệ sinh: Hàng tháng, cần kiểm tra và bổ sung các dụng cụ vệ sinh như khăn lau, bàn chải, chất tẩy rửa để đảm bảo luôn sẵn có khi cần thiết.

4. Dịch vụ dọn vệ sinh văn phòng có vai trò gì?

Tuy nhiên, nếu văn phòng của bạn bận rộn và không có đủ thời gian để dọn dẹp. Việc thuê các dịch vụ dọn dẹp từ bên thứ ba sẽ giúp bạn giải quyết những vấn đề này. Các dịch vụ dọn vệ sinh văn phòng chuyên nghiệp không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và công sức của doanh nghiệp mà còn mang lại nhiều lợi ích khác, cụ thể: 

4.1 Đảm bảo sức khoẻ cho nhân viên

• Môi trường làm việc sạch sẽ và vệ sinh là yếu tố quan trọng đối với sức khỏe của nhân viên. Việc dọn vệ sinh định kỳ giúp loại bỏ vi khuẩn, bụi bẩn và các chất gây hại khác trong không khí. Điều này giúp giảm nguy cơ lây nhiễm và các bệnh liên quan đến môi trường như dị ứng, viêm đường hô hấp cho nhân viên, tạo ra một môi trường làm việc lành mạnh, an toàn. 

4.2 Gia tăng hiệu suất làm việc

• Một văn phòng sạch sẽ, gọn gàng sẽ giúp cải thiện tinh thần làm việc của nhân viên. Khi làm việc trong môi trường sạch sẽ, thoải mái, nhân viên sẽ cảm thấy thoải mái hơn, tập trung hơn vào công việc và nâng cao hiệu suất làm việc. Việc thuê dịch vụ dọn vệ sinh văn phòng giúp đảm bảo rằng môi trường làm việc luôn trong tình trạng tốt nhất, từ đó tối ưu hóa hiệu suất làm việc của doanh nghiệp.

4.3 Góp phần nâng cao sự chuyên nghiệp

• Văn phòng sạch sẽ, gọn gàng không chỉ là nơi làm việc mà còn là bộ mặt của doanh nghiệp, tạo ấn tượng với đối tác, khách hàng và nhân viên. Việc thuê dịch vụ dọn vệ sinh văn phòng giúp đảm bảo rằng mọi khía cạnh của văn phòng đều được chăm sóc và bảo quản tốt. Qua đó góp phần tạo ra một hình ảnh chuyên nghiệp và đáng tin cậy cho doanh nghiệp.

5. Tiêu chuẩn đánh giá vệ sinh văn phòng hiệu quả

Để đảm bảo rằng dịch vụ vệ sinh văn phòng đang hoạt động hiệu quả và đáp ứng được các tiêu chuẩn vệ sinh cần thiết. Việc đánh giá và kiểm tra văn phòng định kỳ là rất quan trọng để đảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ và an toàn. Trong đó, có một số tiêu chuẩn đánh giá hiệu quả dọn dẹp văn phòng mà bạn có thể áp dụng bao gồm: 

• Đối với sàn nhà: Sạch sẽ, không có bụi bẩn, rác thải, vết bẩn, dấu chân, tóc,…
• Đối với tường và trần nhà: Sạch sẽ, không có bụi bẩn, mạng nhện, nấm mốc, vết ố
• Đối với các thiết bị và bề mặt bàn: Sạch sẽ, không có bụi bẩn, vết bẩn, dấu vân tay,…
• Đối với thùng rác: Sạch sẽ, không có mùi hôi, không bị tràn.
• Đối với không gian văn phòng: Không gian văn phòng thông thoáng, không bị bí bách, ẩm thấp, không có mùi hôi tanh
• Các dụng cụ vệ sinh: Được vệ sinh sạch sẽ, không có bụi bẩn, vi khuẩn.

6. Dịch vụ vệ sinh văn phòng tại Bách Mỹ có giá bao nhiêu?

Dịch vụ vệ sinh văn phòng tại Bách Mỹ thường có mức giá dao động tùy thuộc vào nhiều yếu tố như diện tích văn phòng, số lượng nhân viên, mức độ ô nhiễm, cơ sở vật chất và trang thiết bị sử dụng. Bạn có thể tham khảo bảng giá vệ sinh của Bách Mỹ để so sánh và lựa chọn dịch vụ phù hợp với nhu cầu và ngân sách của mình.

7. Gợi ý dịch vụ cung cấp tạp vụ văn phòng tại Hà Nội

Nếu đang tìm kiếm dịch vụ cung cấp tạp vụ văn phòng, bạn có thể tham khảo Bách Mỹ Cleaning. Chúng tôi là một đơn vị cung cấp dịch vụ vệ sinh chuyên nghiệp, tin cậy với giá cả hợp lý. Đặc biệt, Bách Mỹ Cleaning còn có đội ngũ nhân viên được đào tạo chuyên nghiệp, trang thiết bị hiện đại và các sản phẩm vệ sinh an toàn, thân thiện với môi trường.

Tại sao nên lựa chọn Bách Mỹ? 

• Cam kết mang đến cho khách hàng dịch vụ vệ sinh chuyên nghiệp, chất lượng cao.
• Luôn đặt lợi ích của khách hàng lên hàng đầu và mang đến dịch vụ chu đáo, tận tâm.
• Linh hoạt trong việc đáp ứng nhu cầu của khách hàng, từ các dịch vụ cơ bản đến các dịch vụ chuyên biệt.
• Hoạt động minh bạch, rõ ràng, uy tín, được nhiều khách hàng tin tưởng và lựa chọn.

Trên đây là những thông tin về vệ sinh văn phòng bao gồm các nguyên tắc và công việc cần làm để giữ cho văn phòng sạch sẽ, thơm tho. Hy vọng với những thông tin trên, bạn đã hiểu thêm về quy trình vệ sinh và áp dụng cho doanh nghiệp của mình. Nếu bạn đang cần tìm đơn vị cung cấp dịch vụ vệ sinh văn phòng thì hãy liên hệ Bách Mỹ Cleaning để được tư vấn và hỗ trợ ngay nhé!

• Thông tin liên hệ:
  • Tên công ty: Công ty Cổ phần Nhân lực và Vệ sinh Bách Mỹ
  • Địa chỉ trụ sở: Ngõ 116 đường Vân Trì, xã Vân Nội, huyện Đông Anh, Hà Nội
  • Website: https://vesinhbachmy.com/
  • Hotline: 0989 914 799 / 0989 176 965
  • E-mail: admin@bachmyclean.vn